Federación Empresarial de Hostelería de Valencia

El pasado día 15 de Diciembre, ORNA INNOVATIONS  y la FEDERACIÓN EMPRESARIAL DE HOSTELERÍA DE VALENCIA, representados por el CEO de ORNA, y el Presidente de FEHV, firmaron un acuerdo de colaboración, para el año 2017, por el que ORNA pasa a ser PROVEEDOR OFICIAL para sus asociados, con su gama de productos para control de presencia y accesos, en tiempo real, basados en reconocimiento facial e imágenes, manejado desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

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Como todo el mundo ya conoce, aquellas empresas que tengan trabajadores a TIEMPO PARCIAL Y/O COMPLETO deben cumplir una serie de obligaciones con respecto a la organización de la empresa y de sus trabajadores, entre las que se encuentra un adecuado control de las horas realizadas y la entrega junto con la nómina mensual de un control horario, todo ello para cumplir con la R.D.- Ley 16/2013.

Además es obligatorio mantener guardada toda la información de los marcajes de los empleados durante un periodo de 4 años, así pues con este acuerdo, los Asociados de la FEHV, podrán disfrutar de unas excelentes condiciones de compra, así como del servicio post-venta personalizado, de una gama de productos de alta tecnología y muy fáciles de usar.

Las actuaciones de la Inspección de Trabajo en el control de esta obligación empresarial se centra en que se lleve a cabo el registro diario de las horas de trabajo, con totalización mensual, que se ha de entregar al trabajador, diferenciando las horas ordinarias de las complementarias y extraordinarias, afectando sobre todo a los contratos a tiempo parcial aunque podría ser predicable también a los contratos a tiempo completo ya que la Inspección de Trabajo estaría intentando perseguir la realización de horas complementarias/extras.

A partir de la firma de este acuerdo ORNA participará en el Plan de Actividades que la FEHV/FHV (Federación Empresarial de Hostelería de Valencia), elabore anualmente.

 

Todos nuestros productos en un sólo proyecto

04-idaicirculo-trans-engEn idainature  son fabricantes de soluciones naturales para el cultivo de frutas y hortalizas sin residuos químicos. Elaboran sus productos a través de la mezcla de extractos vegetales y minerales.

Ofrecen un servicio de consultoría agronómica especializado y gratuito para satisfacer la necesidad de información y asesoramiento de todos aquellos agricultores interesados en cubrir las necesidades de sus cultivos de forma natural y sostenible. Sus técnicos estudian las necesidades particulares de cada cultivo y ofrecen un protocolo de actuación personalizado que abarca el diagnóstico, el tratamiento e incluso en algunos casos la ayuda a la comercialización.

IDAI NATURE ha sido galardonada como PYME del año 2016

Este año D. Mariano Rajoy, Presidente del Gobierno haciendo entrega del galardón el la III edición de los premios CEPYME: Hacer clic para ver el evento.

Cómo empezó todo

La historia de nuestro cliente es digna de reseñar. Cuando contactamos con idainature, hacía poco tiempo que se habían instalado un sistema de control de presencia y acceso basado en biometría de huella de gama alta.

PRIMERO: De los aproximadamente 68 empleados de la compañía, habían 4 les era totalmente imposible acceder con la huella.

SEGUNDO: Otro de los problemas importantes que tenían era conocer el aforo de su laboratorio, también el de sus instalaciones.

TERCERO: Además los comerciales no podían fichar con movilidad en sus respectivas visitas.

Por otro lado estaba la aplicación que utilizaban para recoger los marcajes de los terminales de fichar, ya que los datos no se transmitían a tiempo real. El trabajo del personal de RR.HH. para intentar resolver las incidencias (Empleados que no han marcado una determina entrada o salida, códigos de incidencia equivocados, etc.) era insoportable por lo que decidieron buscar una alternativa.

ORNA aparece en escena

Aquí es donde aparece en escena ORNA que les propone una solución híbrida: por un lado terminales de acceso para el laboratorio, con la posibilidad de fichar en los mismos, lo que simplificaba la instalación y reducía costes. Por otro lado terminales de presencia en las zonas de entrada y salida del personal, así como la posibilidad de que el personal administrativo fiche en sus ordenadores y los comerciales en sus móviles.

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Nuestra estrella NF-BOX

Observen la imagen donde los empleados en fila de a uno están fichando, seguramente la cámara del terminal está visualizando varias caras dentro de su área de actuación, pero es capaz de discriminar todas excepto la que tiene más cerca.

Por otra parte el terminal es interactivo y muy amigable, el empleado se encuentra en todo momento guiado por imágenes y audio. Fichar una entrada o una salida se vuelve tan sencillo como ponerse delante del terminal, pulsar en la pantalla táctil el botón de entrada o salida y esperar un segundo a que el terminal nos diga hola o adiós y pronuncie nuestro nombre.

Con un simple SELFIE

También están los comerciales que utilizando sus móviles de empresa pueden fichar con un simple SELFIE, quedando el marcaje asociado a su geolocalización.

En este caso es en RR.HH. donde con un sistema de validación que llamamos collage de fotos se pueden comprobar todos los marcajes de un empleado.

Toda la información a tiempo real

El terminal NF-BOX de acceso del laboratorio incorpora un sistema de control de aforo el cual sustituye el típico pulsador de salida por un teclado, lo que nos permite saber en todo momento el aforo del mismo.

QGES al rescate

Todos los terminales de idainature enlazan a tiempo real con nuestro aplicativo web QGES CLOUD, lo que permite gestionar toda la información de los marcajes. El QGES dispone de un módulo de incidencias el cual nos muestra sugerencias de las mismas, por lo que los errores de los empleados al fichar (dejar de fichar una entrada o salida, etc.) se simplifica de forma contundente.

Sólo nos queda…

Agradecerle a está compañía que haya depositado su confianza en nuestras soluciones de control de presencia, acceso, y desearles un feliz 2017.

 

ORNA con el comercio y la hostelería

grupo-saona-color-2El Grupo empresarial con la marca SAONA, del sector de hostelería, ha seleccionado los productos de ORNA INNOVATIONS, para el control de presencia en su cadena de restaurantes, aplicando así las últimas tecnologías de reconocimiento facial en cada una de sus instalaciones.

Se ha instalado en cada centro un terminal NEURONALFACE-BOX, conectado en tiempo real con el aplicativo QGES-Cloud.

Este terminal, en caso de pérdida de comunicación, sigue trabajando normalmente realizando marcajes, y cuando restablece la comunicación, se actualiza en ambos sentidos. Al ser interactivo en tiempo real, podemos configurar en remoto las incidencias de entrada/salida (si queremos que existan), de este modo, podremos conocer al instante un motivo de ausencia a distancia, o emitir una comunicación al empleado desde el departamento de RRHH, dirección, etc.

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En el departamento de RRHH del grupo SAONA, están muy satisfechos por tener un sistema centralizado en tiempo real, ya que en todo momento, pueden tener información de los turnos del personal, así cómo ver asistencias o ausencias, desde cualquier dispositivo y emplazamiento con acceso a internet.

Por medio del aplicativo QGES-Cloud, llevan el control de horarios y turnos, con emisión de la documentación necesaria para cumplir la normativa y Leyes actuales,(RDL 16/2013, instrucción 3/2016) como complemento de la nómina y cuadro de horarios/turnos del centro.

El grupo SAONA apuesta fuerte por la la web y la redes sociales poniendo a disposición de sus clientes comodidades  como la reserva ONLINE en cualquiera de sus restaurantes.

En lo referente al sistema de presencia adoptado por el grupo, sólo decirles…

Enhorabuena por la decisión !

Planes de Actuación de la Inspección de Trabajo para el 2017

La Inspección de Trabajo dispone de 2 fuentes de actuación, las denuncias y los planes de actuación anuales, si nos centramos en Los Planes de Actuación de La Inspección de Trabajo  para 2016,  en su Instrucción 3/2016 sobre Intensificación del Control en Materia de Tiempo de Trabajo y de Horas Extraordinarias, podemos concluir que remarca la vigilancia del cumplimiento del registro de jornada de los trabajadores tanto a tiempo parcial como a tiempo completo, todo ello como instrumento de control en la realización de horas extraordinarias, con las siguientes exigencias:

  • El registro de la jornada de los trabajadores a tiempo parcial y completo en aquellas empresas que no disponen de un sistemas de control de presencia y horario.
  • Este registro de la jornada deberá ser diario e incluir el horario concreto de entrada y salida respecto de cada trabajador, en el propio centro de trabajo y accesible por la inspección.

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Estos cambios en la Inspección de Trabajo, se basan en las sentencias de fechas 4/12/2015 y 19/02/2016 de la Audiencia Nacional, las cuales han concluido que el precepto del 35.5 solo puede cumplirse llevando un registro de la jornada diaria de cada trabajador; es decir, solo controlando la jornada efectivamente realizada se puede discriminar qué horas tienen la consideración de ordinarias y cuáles de extraordinarias.

Las correspondientes multas irán desde 626€ hasta los 6.250€, por otro lado se generarán actas de liquidación por menor cotización, por superación del límite máximo de 80 horas extraordinarias anuales, o por la realización de horas extraordinarias no declaradas o no remuneradas adecuadamente.

Otra de las sanciones será dar por entendido, contratos a tiempo completo para los contratos a tiempo parcial en los que se encuentren horas extraordinarias no registradas.

En conclusión,

si su empresa no dispone de sistemas de control de presencia y horarios que permitan registrar la jornada diaria de los trabajadores, les recomendamos la obligatoriedad de elaborar y gestionar un registro de la jornada diaria que cada trabajador realiza, debiendo totalizar la jornada efectuada por cada trabajador en función del periodo que se toma en cuenta para el abono de las retribuciones (normalmente mensual) y, por último, deberá entregar a cada trabajador una copia de dicho resumen de horas junto con su nómina. Los registros deberán conservarse durante el plazo legalmente establecido de cuatro años. Además, dichos sistemas deberán cumplir con las obligaciones en materia de protección de datos, por lo que les aconsejamos que sean sistemas digitales y no manuales.

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EVENTO: X JORNADAS DE RELACIONES LABORALES

Los pasados días 22 y 23 de Septiembre , se celebró en el salón de actos de LA CIUDAD DE LA JUSTICIA DE VALENCIA, las X JORNADAS VALENCIANAS DE RELACIONES LABORALES, organizadas por el Excmo. Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia.

ORNA INNOVATIONS, participó en el evento patrocinando la ponencia:

CONTRATOS A TIEMPO PARCIAL Y A TIEMPO COMPLETO, REGISTROS DE JORNADA LABORAL EFECTIVA, CRITERIOS DE INSPECCIÓN DE TRABAJO, cuya disertación corrió a cargo de D. Juan José Camino Frías, Jefe Provincial de la Inspección de Trabajo de Valencia.

ponenciaEl interés de los colegiados por esta ponencia, fue extraordinaria, motivado precisamente por la actualidad de los temas que se iban a exponer.

Fue una hora donde D. Juan José Camino, explicó y aclaró, toda la normativa, Leyes, Decretos, sentencias judiciales que rigen actualmente, en cada contenido de la ponencia.
El Sr. Camino, hizo mucho énfasis en la implantación de sistemas de fichaje biométricos, como garantía ante una inspección, debido a que de este modo, por el método utilizado, es personal, seguro e intransferible. No recomiendan lo mas común y extendido, que es la típica hoja de excel, de los marcajes manuales.

En este evento, tuvimos la oportunidad de hacer decenas de demostraciones de nuestros productos, quedando impresionados los visitantes, por la eficacia de los sistemas, su rapidez, y tener datos en tiempo real, pudiéndolos consultar desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Como novedad, además, el enlace a la gestión de nóminas de los principales programas del mercado, o base de datos de Corporaciones.
standAlgunos visitantes, nos hacían el comentario: “Esto parece ciencia- ficción”, al oir hablar al terminal, corrigiendo su posición, o saludándole a la entrada con su nombre, o mensaje personalizado de recursos humanos o dirección. Esto es una realidad hecha por ORNA INNOVATIONS, por medio de nuestros terminales propios NEURONALFACE-BOX, un simple movil, o una tablet, combinado con nuestro QGES-Cloud en tiempo real.

El NF-BOX, puede ser utilizado además de presencia, como acceso a dependencias (abrepuertas). Desde cualquier parte del mundo, podemos conocer,presentes, ausentes, aforos…,esto es una realidad…..