Jornada de presentación de los productos Orna Innovations

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En el salón del Excelentísimo Colegio Oficial de Gestores Administrativos tuvo lugar el evento, con el propósito de poner al corriente a los asistentes, de la situación actual y futura relativa a las inspecciones que se están llevando a cabo por inspectores de trabajo, como consecuencia de la aplicación del R.D.- Ley 16/2013., y sentencias habidas en fechas recientes, que obliga a las empresas a un control preciso del registro de entradas y salidas de los empleados en los centros de trabajo, incluso aquellos que por su tipología de trabajo, no se encuentran en el propio centro, tales como servicios de mantenimientos, comerciales, cuadrilla rurales, etc.Los inspectores recomiendan un sistema informático electrónico para este menester rechazando en la mayoría de los casos las hojas manuales que algunas empresas presentan.

WhatsApp Image 2017-04-05 at 17.08.00Orna con su completa gama de productos, siempre en tiempo real, da solución a cualquier situación laboral que se produzca, cumpliendo escrupulosamente con la normativa vigente.

Al finalizar el acto los existentes que lo desearon pudieron comprobar la bondad de nuestros productos, en cuadrados en la más alta tecnología disponible a nivel comercial actual, así como precios y soluciones para todos los niveles de empresas, desde dos empleados, hasta dónde se necesite, y en entornos de trabajo múltiples y variados dentro de la misma empresa.

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ORNA con el comercio y la hostelería

grupo-saona-color-2El Grupo empresarial con la marca SAONA, del sector de hostelería, ha seleccionado los productos de ORNA INNOVATIONS, para el control de presencia en su cadena de restaurantes, aplicando así las últimas tecnologías de reconocimiento facial en cada una de sus instalaciones.

Se ha instalado en cada centro un terminal NEURONALFACE-BOX, conectado en tiempo real con el aplicativo QGES-Cloud.

Este terminal, en caso de pérdida de comunicación, sigue trabajando normalmente realizando marcajes, y cuando restablece la comunicación, se actualiza en ambos sentidos. Al ser interactivo en tiempo real, podemos configurar en remoto las incidencias de entrada/salida (si queremos que existan), de este modo, podremos conocer al instante un motivo de ausencia a distancia, o emitir una comunicación al empleado desde el departamento de RRHH, dirección, etc.

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En el departamento de RRHH del grupo SAONA, están muy satisfechos por tener un sistema centralizado en tiempo real, ya que en todo momento, pueden tener información de los turnos del personal, así cómo ver asistencias o ausencias, desde cualquier dispositivo y emplazamiento con acceso a internet.

Por medio del aplicativo QGES-Cloud, llevan el control de horarios y turnos, con emisión de la documentación necesaria para cumplir la normativa y Leyes actuales,(RDL 16/2013, instrucción 3/2016) como complemento de la nómina y cuadro de horarios/turnos del centro.

El grupo SAONA apuesta fuerte por la la web y la redes sociales poniendo a disposición de sus clientes comodidades  como la reserva ONLINE en cualquiera de sus restaurantes.

En lo referente al sistema de presencia adoptado por el grupo, sólo decirles…

Enhorabuena por la decisión !

Planes de Actuación de la Inspección de Trabajo para el 2017

La Inspección de Trabajo dispone de 2 fuentes de actuación, las denuncias y los planes de actuación anuales, si nos centramos en Los Planes de Actuación de La Inspección de Trabajo  para 2016,  en su Instrucción 3/2016 sobre Intensificación del Control en Materia de Tiempo de Trabajo y de Horas Extraordinarias, podemos concluir que remarca la vigilancia del cumplimiento del registro de jornada de los trabajadores tanto a tiempo parcial como a tiempo completo, todo ello como instrumento de control en la realización de horas extraordinarias, con las siguientes exigencias:

  • El registro de la jornada de los trabajadores a tiempo parcial y completo en aquellas empresas que no disponen de un sistemas de control de presencia y horario.
  • Este registro de la jornada deberá ser diario e incluir el horario concreto de entrada y salida respecto de cada trabajador, en el propio centro de trabajo y accesible por la inspección.

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Estos cambios en la Inspección de Trabajo, se basan en las sentencias de fechas 4/12/2015 y 19/02/2016 de la Audiencia Nacional, las cuales han concluido que el precepto del 35.5 solo puede cumplirse llevando un registro de la jornada diaria de cada trabajador; es decir, solo controlando la jornada efectivamente realizada se puede discriminar qué horas tienen la consideración de ordinarias y cuáles de extraordinarias.

Las correspondientes multas irán desde 626€ hasta los 6.250€, por otro lado se generarán actas de liquidación por menor cotización, por superación del límite máximo de 80 horas extraordinarias anuales, o por la realización de horas extraordinarias no declaradas o no remuneradas adecuadamente.

Otra de las sanciones será dar por entendido, contratos a tiempo completo para los contratos a tiempo parcial en los que se encuentren horas extraordinarias no registradas.

En conclusión,

si su empresa no dispone de sistemas de control de presencia y horarios que permitan registrar la jornada diaria de los trabajadores, les recomendamos la obligatoriedad de elaborar y gestionar un registro de la jornada diaria que cada trabajador realiza, debiendo totalizar la jornada efectuada por cada trabajador en función del periodo que se toma en cuenta para el abono de las retribuciones (normalmente mensual) y, por último, deberá entregar a cada trabajador una copia de dicho resumen de horas junto con su nómina. Los registros deberán conservarse durante el plazo legalmente establecido de cuatro años. Además, dichos sistemas deberán cumplir con las obligaciones en materia de protección de datos, por lo que les aconsejamos que sean sistemas digitales y no manuales.

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EVENTO: X JORNADAS DE RELACIONES LABORALES

Los pasados días 22 y 23 de Septiembre , se celebró en el salón de actos de LA CIUDAD DE LA JUSTICIA DE VALENCIA, las X JORNADAS VALENCIANAS DE RELACIONES LABORALES, organizadas por el Excmo. Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia.

ORNA INNOVATIONS, participó en el evento patrocinando la ponencia:

CONTRATOS A TIEMPO PARCIAL Y A TIEMPO COMPLETO, REGISTROS DE JORNADA LABORAL EFECTIVA, CRITERIOS DE INSPECCIÓN DE TRABAJO, cuya disertación corrió a cargo de D. Juan José Camino Frías, Jefe Provincial de la Inspección de Trabajo de Valencia.

ponenciaEl interés de los colegiados por esta ponencia, fue extraordinaria, motivado precisamente por la actualidad de los temas que se iban a exponer.

Fue una hora donde D. Juan José Camino, explicó y aclaró, toda la normativa, Leyes, Decretos, sentencias judiciales que rigen actualmente, en cada contenido de la ponencia.
El Sr. Camino, hizo mucho énfasis en la implantación de sistemas de fichaje biométricos, como garantía ante una inspección, debido a que de este modo, por el método utilizado, es personal, seguro e intransferible. No recomiendan lo mas común y extendido, que es la típica hoja de excel, de los marcajes manuales.

En este evento, tuvimos la oportunidad de hacer decenas de demostraciones de nuestros productos, quedando impresionados los visitantes, por la eficacia de los sistemas, su rapidez, y tener datos en tiempo real, pudiéndolos consultar desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Como novedad, además, el enlace a la gestión de nóminas de los principales programas del mercado, o base de datos de Corporaciones.
standAlgunos visitantes, nos hacían el comentario: “Esto parece ciencia- ficción”, al oir hablar al terminal, corrigiendo su posición, o saludándole a la entrada con su nombre, o mensaje personalizado de recursos humanos o dirección. Esto es una realidad hecha por ORNA INNOVATIONS, por medio de nuestros terminales propios NEURONALFACE-BOX, un simple movil, o una tablet, combinado con nuestro QGES-Cloud en tiempo real.

El NF-BOX, puede ser utilizado además de presencia, como acceso a dependencias (abrepuertas). Desde cualquier parte del mundo, podemos conocer,presentes, ausentes, aforos…,esto es una realidad…..

Evitar el absentismo laboral

Como evitar el absentismo laboral de manera económica

El absentismo laboral genera perdidas millonarias a empresas y instituciones y además aumenta. En ORNA Innovations, disponemos de una económica solución basada en biometría de reconocimiento facial para evitarlo.

Casos graves de absentismo laboral

Ayer saltaba la noticia, el primer ministro Renzi, anunciaba su intención de despedir a los empleados públicos que estafan al estado italiano con su absentismo laboral.
En 48 horas decía la noticia en España, aunque la verdad es que será un trámite de 2 a 102 días en el que se pretende despedir a unos 7.000 funcionarios, investigados por absentismo laboral y bajas médicas injustificadas.

Según un informe sobre absentismo laboral de Adecco, este aumentó el año pasado y con ello las perdidas económicas de estas malas prácticas, cuantificadas en unos 9.000 millones de euros al año, son inadmisibles para estados y empresas que las sufren, y problemas que generan a clientes y ciudadanos, pues el servicio prestado se resiente.
Cuantos hemos sufrido interminables colas para realizar trámites, o el día que podemos ir a hacer una gestión, la persona encargada está de baja o lleva de baja un mes, con la connivencia de sus compañeros.

NeuronalFace es un sistema eficaz para evitar el absentismo laboral

En ORNA Innovations, queremos acabar de raíz con este problema, y como hemos comentado en anteriores ocasiones, los sistemas de control de personal actuales presentan carencias que la tecnología de reconocimiento facial que ofrecemos solventa holgadamente aportando unos extras al control de personal que evitarían que el absentismo pasase tan desapercibido para los administradores como sucede hasta ahora.

Nuestros productos, están pensados para que el registro del usuario no pueda ser engañado como se observa en multitud de casos. El escándalo italiano que acaba de ser noticia no nos pilla de sorpresa, pues en los juzgados de Valencia ya se pudo ver exactamente lo mismo hace unos años, y el caso acabó en reprimenda, pero las laxas condenas a este comportamiento son harina de otro costal.

Problemas al evitar el absentismo laboral

Cuando se usa nuestra tecnología para el registro de personal, se evita de primeras, el problema del control de personal mediante tarjetas codificadas o chips RFID, una de las medidas más habituales de control de personal. Como se ve en el vídeo, una persona con varias tarjetas de compañeros, parece que es la que ese día le ha tocado fichar por todos, las pasa una tras otra, sin que el propio sistema de una alarma de que están entrando varias personas a 1 segundo cada una, cosa bastante difícil, y peor aún, sin que sus compañeros la recriminen quedando patente la tolerancia colectiva a ese comportamiento, pues debe ser norma general.

Con un sistema como NeuronalFace, esto sería imposible porque la persona que debe fichar, es la única que puede fichar. Está diseñado para evitar la suplantación y no vale con una foto o vídeo, NeuronalFace detecta que lo que hay delante es la persona que dice ser, es una forma de hablar, pues no hace falta decir nada, en menos de 1 segundo el usuario es registrado simplemente con ponerse delante de la cámara.
Además alerta al administrador, y si otro usuario intentara engañar al sistema guardando una prueba del intento.
Además de otras características muy útiles que aporta el sistema para ayudar a los usuarios.

NeuronalFace es una pequeña inversión que puede ahorrar millones de euros

Con una pequeña inversión por parte del estado se podría ahorrar a los contribuyentes los miles de millones que se escapan en empleados deshonestos, y mejorar notablemente la percepción de la administración que tenemos los ciudadanos al no ver escándalos como estos.