En muchas empresas donde existen varios ordenadores con sistemas operativos de Microsoft suele suceder que todos los equipos tienen la misma cuenta de windows y la misma contraseña, la cual conoce todo el mundo.
Son muchos los administradores y empresas informáticas, que tras realizar una instalación pasan por alto el detalle de crear contraseñas fuertes para cada usuario o cuentas diferentes a su vez protegidas por contraseñas fuertes en ordenadores que utilizan varios usuarios.
Todo ello hace que cuando se adquiere un ordenador o portátil nuevo se le crea el mismo usuario y la misma contraseña que en todos los demás y listo.
Esto es lo que podría denominarse…
«Nombre de usuario y contraseña genéricos que permiten el acceso indiscriminado»
Desde el punto de vista legal esta práctica está penalizada por la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) en su artículo 9 con sanciones que pueden alcanzar los 20.000 €.
Para más información: http://www.agpd.es/
Por otro lado cuando se produce alguna incidencia en alguno de los equipos de la empresa, el empresario es incapaz de saber quién ha podido ser el causante, ya que incluso consultando los eventos de Windows (esto para quien sepa donde están) solo sabremos que el usuario tal (repetido por todos los PC’s) ha accedido tal día a tal hora al PC.
Al igual que las personas disponemos de un número individual de teléfono móvil, es necesario tener una cuenta identificativa asociada a cada una de las personas en cada uno de los equipos.
¿Qué se puede hacer al respecto?
Podemos hacer un cursillo de administradores de redes en windows, cosa que creo poco probable para personas que no tengan tales conocimientos para su profesión.
Por otro lado podemos hacer algo mucho más sencillo y económico… Nos descargamos el programa LogonFace (www.logonface.com) de ORNA INNOVATIONS, nos los instalamos en su versión DEMO para poder validar lo que os vamos a contar a continuación y «voilà» problema solucionado.
¿Como puede LogonFace solucionar el problema ?
Muy fácil, para LogonFace los usuarios son sus propias caras, ni un nombre ni una contraseña, por lo tanto el programa nos permite tener asociadas a tantas personas como queramos con una sola cuenta de windows y con una sola contraseña que solo conocerá el empresario.
Hacer que el programa nos reconozca es sencillo, ya que incorpora un asistente que permite realizar cómodamente tal tarea.
El patrón generado de cada una de las caras es como un certificado digital único por persona, por lo que el sistema permitirá informar a quien corresponda de qué persona y cuando ha accedió al ordenador o lo ha bloqueado (salvapantallas).
Simple ¿verdad? No solo solucionamos, sin cambiar nada de nuestros windows, el problema de tener un solo usuario y contraseña, sino que ya nunca más tendremos que escribirla para acceder al ordenador.
No lo dude más, cumpla la LOPD y sienta que la información sensible de su PC, tablet, o portátil está completamente segura de intrusiones no deseadas.
Moises Palanca
(Product Manager)